Hausbesuche als angestellte Ergotherapeutin: Fahrzeit und Kilometergeld

Ist die Fahrzeit bei Hausbesuchen Arbeitszeit?

Die Fahrt von einem Patienten zum nächsten ist Arbeitszeit. Das Bundesarbeitsgericht hat am 22.04.2009 entschieden, dass Fahrten zwischen einzelnen Einsätzen arbeitsschutzrechtlich und vergütungsrechtlich als Arbeitszeit gelten (5 AZR 292/08). Sie zählen also bei der Höchstarbeitszeit und bei den Pausen mit, und sie gehören zur bezahlten Zeit.

Für dich als angestellte Ergotherapeutin heißt das, dass ein Tag mit vier Hausbesuchen mehr ist als vier Behandlungen. Die Strecken dazwischen sind Teil deines Arbeitstags. Wie die Praxis diese Zeit erfasst, ob über Fahrtenbuch, Tourenplan oder Stundenzettel, ist ihre Sache. Dass sie erfasst wird, solltest du im Vertrag oder schriftlich bestätigt haben.

Zählt die Fahrt von zu Hause zum ersten Patienten?

Das ist weniger eindeutig. Der Europäische Gerichtshof hat 2015 entschieden, dass bei Beschäftigten ohne festen oder gewöhnlichen Arbeitsort die Fahrt von der Wohnung zum ersten Kunden und vom letzten Kunden nach Hause Arbeitszeit im Sinne der Arbeitszeitrichtlinie ist (C-266/14, Tyco).

Eine Ergotherapeutin mit fester Praxis als Ausgangspunkt ist in einer anderen Lage. Ob das Urteil auf deinen Arbeitsalltag passt, hängt davon ab, wo dein Arbeitstag beginnt und endet und ob du direkt von zu Hause zu Patienten fährst. Bei einer Unklarheit im eigenen Vertrag lohnt eine Beratung bei der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin für Arbeitsrecht.

Wie viel Kilometergeld ist für Hausbesuche steuerfrei?

Fährst du Hausbesuche mit deinem eigenen Auto, darf dir die Praxis bis zu 30 Cent je Kilometer steuerfrei erstatten. Der Weg dahin steht in zwei Gesetzen. § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG erlaubt für beruflich veranlasste Fahrten die pauschalen Kilometersätze, die als höchste Wegstreckenentschädigung im Bundesreisekostengesetz festgesetzt sind. § 5 Abs. 2 BRKG legt diese auf 30 Cent je Kilometer fest. Nach § 3 Nr. 16 EStG ist die Erstattung durch den Arbeitgeber steuerfrei, soweit sie diesen Betrag nicht übersteigt.

Die Fahrt von deiner Wohnung zur Praxis fällt nicht darunter, das ist dein normaler Arbeitsweg. Ob und in welcher Höhe eine Praxis Kilometergeld zahlt, vereinbarst du mit ihr.

Fahre ich mit dem eigenen Auto oder mit einem Praxisauto?

Das regelt jede Praxis mit ihren Angestellten. Für dich zählt, wer Versicherung, Tanken und Verschleiß trägt und ob du ein Praxisauto auch privat nutzen darfst. Wie ein solches Fahrzeug steuerlich behandelt wird, klärst du mit der Praxis und ihrem Lohnbüro, bevor du unterschreibst.

Welche Fragen zu Hausbesuchen gehören ins Vorstellungsgespräch?

Frag so konkret, dass du die Antworten in einen Wochenplan übersetzen kannst. Diese Punkte gehören dazu:

• Wie viele Hausbesuche fallen in einer Woche ungefähr an, und in welchem Umkreis?
• Wird die Fahrzeit zwischen den Patienten als Arbeitszeit erfasst und bezahlt?
• Beginnt der Tag in der Praxis oder fährst du direkt von zu Hause los?
• Fährst du mit dem eigenen Auto oder mit einem Fahrzeug der Praxis?
• Wie hoch ist das Kilometergeld, und wie rechnest du es ab?
• Wie wird die Dokumentation nach einem Hausbesuch eingeplant?

Weitere Fragen für das Gespräch stehen im Artikel Vorstellungsgespräch als Ergotherapeutin. Wenn du weniger Stunden arbeiten willst, wirkt sich ein hoher Anteil an Hausbesuchen auch auf deinen Wochenplan aus, siehe Ergotherapeutin in Teilzeit.

Wie sind Hausbesuche bei Lenergo in Aichach geregelt?

Bei Lenergo, der Praxis für Ergotherapie Lena Koralewski in Aichach, gehören Hausbesuche zur Stelle. Du fährst zu Patientinnen und Patienten in Aichach und Umgebung, vor allem in der Neurologie, also zu Menschen nach Schlaganfall oder mit neurologischen Erkrankungen, die nicht in die Praxis kommen können. Deshalb ist ein Führerschein Klasse B Voraussetzung. Was wir bei Hausbesuchen behandeln, steht auf der Seite Hausbesuche bei Lenergo.

Wie die Fahrzeit bezahlt wird und mit welchem Fahrzeug du fährst, steht noch nicht in der Stellenanzeige. Frag Lena Koralewski im Gespräch danach und lass dir die Antwort schriftlich geben. Wie die Arbeit in der Praxis und in der Region aussieht, beschreibt der Artikel Als Ergotherapeutin in Aichach arbeiten. Alle Eckdaten zur Stelle findest du unter Ergotherapeut (m/w/d) in Aichach, den Überblick über die Praxis als Arbeitgeber auf der Karriereseite.